СВИДЕТЕЛЬСТВОВАННИЕ ВЕРНОСТИ ДОКУМЕНТА
Нотариально заверенная копия документа – это документ, имеющий равную с оригиналом юридическую силу. Как правило, делается ксерокопия (в Испании – la fotocopia) или техническая копия с оригинала документа, которую нотариус сличает с подлинником и заверяет своей подписью и печатью.
Нотариальное заверение копий документов требуется для прохождения различных административных процедур. Оригинал документа хранится у владельца, а в инстанции по требованию представляются его копии: иногда простые, но чаще всего – нотариально заверенные. Нотариальное свидетельствование верности документа – это быстрая и несложная процедура.
Нотариальное заверение документов в Испании можно сделать в любой нотариальной конторе. Чаще всего иностранные граждане делают нотариальное заверение личных документов: паспортов, водительских прав, свидетельств, выданных органами ЗАГС. Нотариальное заверение в России требуется, чаще всего, в отношении документов, которые, в силу своего характера, не могут быть напрямую апостилированы (налоговые декларации, справки с работы и т.п.). Т.к. на такого рода документы Апостиль не ставится, необходимо получить нотариально заверенную копию, имеющую подпись и печать нотариуса, и уже ее апостилировать. То же самое касается нотариального заверения в Украине.
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ПОДЛЕЖАТ НОТАРИАЛЬНОМУ ЗАВЕРЕНИЮ
Основные документы, которые могут быть заверены нотариусом:
— личные документы (паспорт, свидетельство о рождении и прочие свидетельства, выданные органами ЗАГС, водительское удостоверение);
— коммерческие документы (налоговые и
таможенные декларации, справки с места работы, счета-фактуры);
— договоры (договор ренты, трудовой договор, брачный договор);
— документ по оформлению наследства;
— доверенность, в котором указывается передоверие прав на другого человека;
— разрешение на вывоз несовершеннолетнего ребенка из страны одним из родителей.
Например, если вам нужно нотариально заверить в России трудовой договор, выданный на территории Испании, мы подготовим перевод на русский язык и поможем получить нотариальное заверение. Или, в зависимости от ситуации и требований принимающего российского официального органа, сделаем на территории Испании нотариально заверенную копию и поставим на нее Апостиль – таким образом документ будет полностью легализован и готов к использованию за пределами Испании. Останется только перевести его на русский язык, что мы также можем сделать. По желанию клиента это будет присяжный перевод, выполненный испанским присяжным переводчиком, либо перевод на территории России с последующим нотариальным заверением.
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ МЫ НЕ СМОЖЕМ ЗАВЕРИТЬ НОТАРИАЛЬНО
В основах законодательства любой страны оговаривается, что нотариус, заверяющий документ, несет персональную ответственность. При этом всегда делается оговорка, что нотариус свидетельствует верность копии оригиналу документов, т.е. её 100% соответствие, но ни в коем случае не заверяет ни текст документа, ни легитимность проставленных на нем подписей и печатей. Не касаясь текста оригинала, нотариус, тем не менее, в отношении иностранных документов в обязательном порядке требует представить перевод – чтобы понять, что именно он заверяет, и что документ не противоречит нормам действующего законодательства.
В некоторых случаях в нотариальном заверении документа может быть отказано. Основные причины отказа:
— Документ противоречит законам страны, где планируется совершить нотариальное заверение;
— Документ низкого качества: затертый, плохо скрепленный (если состоит из нескольких листов), содержит зачеркивания, подтирки, следы корректировки;
— Документ составлен на иностранном языке и не имеет перевода, требуемого нотариусу для понимания сути заверения.
ОБЯЗАННОСТЬ ИЛИ СВОБОДА ВЫБОРА
В законодательстве различных стран нередко оговаривается необходимость представления нотариально заверенных копий документов, например: при получении некоторых видов лицензий, для налоговой отчетности представительств иностранных компаний в России или Украине и т.д. В этом случае речь идет о соблюдении норм закона и обязанности заинтересованного лица подготовить документы должным образом.
Одновременно с этим любой гражданин вправе обратиться к нотариусу с любым документом и запросить его нотариальную копию – даже если это не является требованием законодательства. Таким образом повышается уровень доверия к копии документа, т.к. свидетельствование ее верности и подлинности было совершено в нотариальной форме.
