Обновлено: июль 2026 года
Краткий ответ:
В большинстве случаев — да.
Если свидетельство о рождении, выданное в Украине, будет использоваться в Испании, для многих административных процедур потребуется апостиль и присяжный перевод на испанский язык.
Но важно учитывать один момент: если документ выдан органами ЗАГС Украины до 2016 года, на практике сначала обычно требуется получить новый дубликат свидетельства, а уже затем оформлять апостиль.
Почему этот вопрос возникает так часто?
Практически каждый день к нам обращаются с одним и тем же вопросом:
«Нужно ли ставить апостиль на украинское свидетельство о рождении?»
Путаница возникает потому, что знакомые рассказывают один опыт, в интернете пишут другое, а требования конкретного испанского учреждения могут отличаться.
Поэтому самый безопасный вариант — заранее уточнить требования именно той процедуры, для которой вы готовите документы.
Что такое апостиль?
Апостиль — это специальный штамп, который подтверждает подлинность официального документа для его использования в другой стране.
Для многих административных процедур в Испании украинское свидетельство о рождении должно быть подготовлено для использования за границей. Обычно это означает:
- получение подходящего документа;
- проставление апостиля;
- выполнение присяжного перевода на испанский язык.
В каких случаях обычно требуется апостиль?
На практике свидетельство о рождении с апостилем чаще всего необходимо для:
- — оформления гражданства Испании;
- — некоторых процедур получения вида на жительство;
- — регистрации брака;
- — подтверждения родственных отношений;
- — оформления документов на ребёнка;
- — оформления наследства;
- — нотариальных действий;
- — других административных процедур.
Окончательный перечень документов всегда зависит от требований учреждения, куда вы будете подавать документы.
Можно ли поставить апостиль на старое свидетельство о рождении?
Если свидетельство о рождении выдано органами ЗАГС Украины до 2016 года, апостиль на такой документ, как правило, не проставляется.
В такой ситуации сначала необходимо получить повторное свидетельство о рождении нового образца, а уже затем оформлять апостиль.
Также новый дубликат может потребоваться, если:
- — документ повреждён;
- — свидетельство заламинировано;
- — печати плохо читаются;
- — документ выдан ещё во времена СССР;
- — данные в документе вызывают вопросы.
За более чем 11 лет работы мы неоднократно сталкивались с ситуациями, когда клиент был уверен, что его старое свидетельство подойдёт для оформления документов в Испании. После проверки выяснялось, что сначала необходимо получить новый документ.
Подробнее об этом вы можете прочитать в статье «Как получить дубликат свидетельства о рождении из Украины».
Нужно ли делать присяжный перевод?
Да, во многих случаях после проставления апостиля потребуется присяжный перевод на испанский язык.
Очень важно соблюдать правильную последовательность:
- 1. Получить дубликат свидетельства, если старый документ не подходит.
- 2. Поставить апостиль.
- 3. Выполнить присяжный перевод.
Если сначала сделать перевод, а потом поставить апостиль, перевод, как правило, придётся выполнять повторно.
Самые распространённые ошибки
Перевод делают раньше апостиля
Это одна из самых частых ошибок.
После получения апостиля выясняется, что переводить необходимо уже весь документ вместе со штампом. В результате человек теряет время и оплачивает перевод повторно.
Пытаются поставить апостиль на старый документ
Если свидетельство выдано органами ЗАГС Украины до 2016 года, сначала обычно требуется получить повторное свидетельство нового образца.
Иначе можно потерять время на попытку оформить апостиль на документ, который для этого не подходит.
Ориентируются на советы знакомых
Даже если кому-то недавно не потребовался апостиль или подошёл старый документ, это не означает, что ваша процедура проходит по тем же правилам.
Всегда ориентируйтесь на требования именно того учреждения, куда будете подавать документы.
Не проверяют документ заранее
Если свидетельство повреждено, плохо читается, заламинировано или вызывает сомнения, лучше заранее убедиться, что оно подходит для оформления апостиля.
Случай из нашей практики
К нам часто обращаются клиенты, которые сначала заказали присяжный перевод свидетельства о рождении, а уже потом выяснили, что для их процедуры в Испании сначала требовался апостиль.
В результате перевод приходилось выполнять повторно.
Бывают и другие ситуации: у клиента на руках старое свидетельство, выданное до 2016 года. Человек думает, что можно просто поставить на него апостиль, но на практике сначала требуется получить новый дубликат.
Таких ошибок можно избежать, если заранее проверить документ и определить правильную последовательность оформления.
Проверьте себя перед подачей документов
Перед тем как подавать документы в Испании, убедитесь, что:
- — вы знаете требования именно вашей процедуры;
- — ваш документ подходит для оформления апостиля;
- — если свидетельство выдано до 2016 года, вы оформили новый дубликат;
- — апостиль поставлен до выполнения присяжного перевода;
- — присяжный перевод выполнен после проставления апостиля;
- — все данные в документах совпадают;
- — документы соответствуют требованиям принимающего органа.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли поставить апостиль на свидетельство о рождении, выданное до 2016 года?
Как правило, нет. Если документ выдан органами ЗАГС Украины до 2016 года, сначала требуется получить повторное свидетельство нового образца, а уже затем оформлять апостиль.
Можно ли поставить апостиль на свидетельство СССР?
На свидетельства, выданные во времена СССР, апостиль обычно не ставится. В таких случаях сначала оформляют новый украинский дубликат свидетельства о рождении.
Нужно ли ехать в Украину?
Во многих ситуациях оформление можно организовать дистанционно через доверенное лицо.
Есть ли срок действия у апостиля?
Сам апостиль срока действия не имеет. Однако некоторые испанские учреждения могут предъявлять требования к сроку выдачи самого документа.
Нужно ли переводить апостиль?
Да. Если требуется присяжный перевод, переводится весь документ вместе с текстом апостиля.
Всегда ли нужен апостиль?
Нет. В отдельных случаях испанские органы могут не требовать апостиль. Всё зависит от конкретной процедуры и требований учреждения, куда подаются документы.
Заключение
Перед тем как заказывать апостиль или присяжный перевод, сначала проверьте сам документ и требования вашей процедуры.
Особенно важно обратить внимание на дату выдачи свидетельства. Если документ выдан органами ЗАГС Украины до 2016 года, скорее всего, сначала потребуется получить новый дубликат.
Правильная последовательность поможет избежать повторного оформления документов, лишних расходов и задержек при подаче.
Если вы сомневаетесь, какой порядок оформления нужен именно в вашем случае, лучше уточнить это заранее.
Людмила Шевченко (Безотосная) — руководитель компании Barcelona Partner Consult SL («Апостиль.ES»).
Более 11 лет мы ежедневно работаем с документами из Украины для использования в Испании. За это время мы помогли тысячам клиентов получить документы, оформить апостиль, организовать присяжный перевод и подготовить документы для подачи в испанские государственные органы.
В этой базе знаний мы делимся практическим опытом и отвечаем на вопросы, которые чаще всего задают наши клиенты.
